张鸿钢
(中豫建设投资集团有限公司 河南郑州 450000)
在建筑行业竞争日益激烈的大环境下,建筑企业信息作为正确发展决策制定的基础和支撑,科学、合理开展信息管理工作至关重要。现阶段,建筑企业财务、人力资源、合同、项目、技术、资产等信息内容呈现出多元化、复杂化趋势,管理难度和工作量不断增加,全面实现企业信息管理规范化、标准化,有利于信息的转化和应用,可以更好地满足企业经营管理需求,促企业更多经济效益的形成。鉴于此,深入探索建筑企业信息管理优化途径,通过不断完善信息管理制度、创新信息管理方式方法以及加强信息管理人才队伍建设,切实提升企业信息管理水平,为企业正确发展决策的制定保驾护航。
一、不断完善建筑企业信息管理制度,实现信息管理规范化
考虑到现阶段,建筑企业信息管理内容多元化、复杂化特点,必须积极构建一套成熟、完善的信息管理制度来为具体业务开展形成一定支撑,避免相关人员过于依赖以往信息管理经验,随意开展相关业务,切实提升信息管理业务操作的先进性、合理性、客观性、可行性。首先,建筑企业应当对不同类型信息管理重点和难点进行专项调研,制定有针对性的管理标准规范,并围绕具体信息内容尽可能地细化收集、汇总、整理、甄别、使用等多个层面细则,确保具体信息管理工作开展有章可循;其次,建筑企业还应当明确信息管理相关岗位权责,确定信息化系统操作权限,出现问题、风险要能够及时落实到具体人员,从客观角度出发促信息管理人员参与和配合各项具体业务主观能动性的提升,全面实现信息管理规范化。
二、进一步创新信息管理方式方法,实现信息管理高效性
在现代化信息技术蓬勃发展的今天,建筑企业也应当实现与时俱进,投入一定资源用于信息管理方式方法的创新,积极构建具体综合性质的信息管理系统平台,并实现分模块管理。同时,要重视与其他业务系统端口的紧密对接,通过系统端口扩展,提升信息传递、共享效率。同时,建筑企业还应当重视信息分析处理工作,加大对互联网、大数据、云计算等先进、前沿的技术的应用力度,将各项数据分析处理技术充分应用到业务和项目中去,拓宽信息管理范围,进而实现建筑企业信息管理高效性。
三、努力加强信息管理人才队伍建设,提升信息管理科学性
首先,建筑企业应当关注信息管理人才的招聘和选拔,在招聘门槛设定上,要明确理论知识和实践经验要求,并通过必要的面试形式选择高素质信息管理人才担任相应职务。同时,在信息管理人才内部选拔上,要通过深层次考察,选拔一些懂专业、能干事、有思想的人员充实到信息管理人才队伍中去,由他们带动现有的工作人员更加高效开展相关工作,实现信息管理人才队伍整体素质的提升;其次,在继续教育培训上,建筑企业要能够积极开展培训工作,为信息管理人员培训具体信息管理规章制度、办法,实践操作技巧等内容,优化其知识体系,提升信息管理整体水平,助力企业正确发展决策制定。